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當前位置:首頁 > 校園招聘 > 教職工招聘 > 西南交通大學國際合作與交流處管理崗位面向校內公開招聘信息
西南交通大學國際合作與交流處管理崗位面向校內公開招聘信息

發布:2023-05-13 11:41:06  關注:46959次

為優化國際化管理服務工作組織架構,學校將國際合作與交流處、港澳臺事務辦公室、國際教育學院、天佑鐵道學院合署辦公,按“四塊牌子、一套人馬”的方式統籌運行。國際處、港澳臺辦列入學校職能部門序列,國教院、天佑學院列入業務直屬單位序列。

國際合作與交流處是牽總學校國際化戰略、統籌國際化工作、管理協調涉外事務的學校職能部門。內設五個機構:外專與引智服務辦公室、綜合事務辦公室、出國(境)管理服務辦公室、來華留學生工作辦公室和中外合作辦學辦公室。

天佑鐵道學院是承擔學校“一帶一路”沿線國家鐵路國際人才培養培訓拓展工作的業務直屬單位,內設天佑鐵道學院建設辦公室。

招聘崗位

序號

崗位名稱

工作職責

應聘人員條件

招聘

數量

1

綜合事務辦公室科員

1.負責處理學校港澳臺事務,負責制定港澳臺交流工作規劃、伙伴維護、活動接待以及校內校外協調溝通,對上對外文件報送等工作;

2.負責學校英文網站日常管理,對接供應商做好網站建設和日常運維;

3.負責牽頭處理、協調學校中外人文交流工作;

4.負責學校外事禮品的采購和管理;

5.配合財務處,處理外文票據審核工作;

6.完成領導交辦的其他任務。

1.年齡不超過35周歲,本科及以上學歷;

2.愛崗敬業,責任心強,細致認真,有較強的團隊、溝通、服務和創新意識,服從工作安排;

3.能熟練運用各種辦公軟件,有較強的組織協調能力、寫作能力、表達能力和交流溝通能力。

1

2

出國(境)管理服務辦公室科員

1.負責校級學生出國(境)項目的開拓、組織與校內協調工作;

2.負責在地國際化項目的開拓、組織與協調工作;

3.負責院級學生出國(境)交流項目的政策指導和歸口管理;

4.協助科長處理學生出國(境)交流備案、離返校手續、學分兌換和經費申請工作;

5.完成領導交辦的其他工作。

1.年齡不超過35周歲,本科及以上學歷,外語或相關專業優先;

2.愛崗敬業,責任心強,細致認真,有較強的溝通、服務和創新意識;

3.能熟練運用各種辦公軟件,有從事相關行政工作經歷者優先。

1

3

外專與引智服務辦公室科員

1.對接校內外國專家項目負責人,經辦日常經費工作;

2.經辦學校外國專家/外籍教師(含外籍博士后)的外國人來華工作許可和居留許可等涉外手續的審批和管理;

3.經辦學校語言外籍教師相關工作;

4.組織并實施在校外籍教師管理服務等支持性活動,負責校內長期外籍教師臺賬更新維護,制作并完善外籍教師生活服務手冊;

4.負責非外國專家項目邀請短期來訪境外專家登記;

5.負責國際合作與交流(海外引才)專員及顧問的服務、聯系、及相關審批工作;

6.完成領導交辦的其他工作。

1.年齡不超過35周歲,本科及以上學歷,英語專業或小語種專業優先;

2.遵紀守法,身心健康,廉潔奉公,工作中謹言慎行,能夠保守秘密;

3.能熟練運用各種辦公軟件,有較強的組織協調能力、寫作能力、表達能力和交流溝通能力;

4.有較強的團隊、溝通、服務和創新意識,服從工作安排,有高度的責任心及較強的奉獻意識和吃苦耐勞精神。

1

4

中外合作辦學辦公室科員

1.負責協調中外合作辦學機構及項目完成年度報告、延期與變更、辦學評估和學位注冊系統等工作;

2.負責協調學院辦理中外合作辦學機構、項目合作辦學協議續簽相關工作;

3.負責參與協調中外合作辦學機構、項目發展運行過程中的其他相關工作;

4.完成領導交辦的其他工作。

1.年齡不超過35周歲,本科及以上學歷,有國際合作與交流相關工作經驗者優先;

2.有高度的責任心及較強的奉獻意識和吃苦耐勞精神,工作中能做到遵守紀律、保守秘密、廉潔奉公;

3.有較強的組織協調能力、寫作能力、表達能力和交流溝通能力,熟悉辦公室工作流程和運轉情況;

4.能熟練運用各種辦公軟件,有較強的寫作、溝通、協調能力。

1

5

天佑鐵道學院建設辦公室科員

1.在辦公室主任領導下負責學院日常辦公事務,協助做好日常報賬、資產管理及人事相關工作;

2.協助做好學院有關文件、通知收發等日常事務,負責相關資料的歸檔及管理;

3.負責維護學院網站及微信公眾號日常運行和學院宣傳相關工作;

4.協助完成學院對外聯絡、交流和來訪接待工作;

5.完成上級領導和主管部門交辦的其他工作。

1.年齡不超過35周歲,本科及以上學歷;

2.愛崗敬業,責任心強,細致認真,有較強的團隊、溝通、服務和創新意識,服從工作安排;

3.能熟練運用各種辦公軟件,有從事相關行政工作經歷者優先;

4.具備基本中英互譯、跨文化交際能力和較強的寫作與項目管理能力。

1

招聘辦法及工作程序

序號

招聘工作內容

起止時間

具體安排

1

接收求職電子簡歷

招聘信息發布之 日起—2023年 4月28日止

rskc@swjtu.edu.cn(務請兩個郵箱同時發送,非常重要)。

聯系電話:028-66366347(肖老師)、028-66367703(楊老師)

2

面試

另行通知

根據實際情況通知面試人員

3

公示

另行通知

人事處網站對擬聘人員進行公示

4

調動

視具體情況安排

正式辦理校內調動手續

備注:最終獲聘人員原有聘用方式不變。









國際合作與交流處、人事處

2023年4月23日

聲明:內容以官方為準,如有侵權請聯系刪除

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